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Informativa sulla privacy
all’interno della società
ql controls
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
con la sede legale a Kobielice (43 – 262), ul. Rolna 4



iscritta nel registro degli imprenditori del Registro nazionale dei tribunali tenuto dal Tribunale distrettuale di Katowice – Wschód, VIII Dipartimento commerciale del Registro nazionale dei tribunali di Katowice dietro il numero KRS: 0000440955, con numero di identificazione fiscale NIP: 6381806825 e numero statistico REGON: 243111228

I termini utilizzati in questo documento di Informativa sulla privacy hanno il seguente significato:

  1. Informativa sulla privacy – con questo documento si intende l’Informativa sulla privacy in vigore presso QL CONTROLS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Sp.k. a Kobielice.
  2.  Titolare del trattamento dei dati personali – una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un individuo o un’altra entità che, in modo indipendente o congiunto con altri, determina gli scopi e i mezzi del trattamento dei dati personali, cioè in questo caso QL CONTROLS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Sp.k. a Kobielice (43 – 262), ul. Rolna 4, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro nazionale dei tribunali tenuto dal Tribunale distrettuale di Katowice – Wschód, VIII Dipartimento commerciale del Registro nazionale dei tribunali di Katowice dietro il numero KRS: 0000440955, con numero di identificazione fiscale NIP: 6381806825 e numero statistico REGON: 243111228.
  3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) GDPR – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
  4. Personal Data – information about an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by an identifier such as his/her name, surname, identification number, location data, online identifier or one or more factors specific to his/her physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity.
  5. Dati personali – informazioni relative ad una persona fisica identificata o identificabile (“persona interessata”); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un identificatore quale il nome, il numero di identificazione, i dati relativi alla localizzazione, l’identificativo Internet o ad uno o più elementi specifici caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale dell’individuo.
  6. Trattamento – un’operazione o un insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o modificazione, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, nonché restrizione, cancellazione o distruzione.

Utente – qualsiasi persona fisica che visita il Sito Web o utilizza uno o più servizi o funzionalità descritti nell’Informativa.

Il presente documento intende presentare le modalità di raccolta, elaborazione e utilizzo delle informazioni relative agli utenti del servizio. Assicuriamo che tutte le informazioni riguardanti gli Utenti che utilizzano il nostro servizio siano utilizzate da noi in conformità con le leggi applicabili.

1.          Dati relativi al Titolare del trattamento dei dati personali

Informiamo che il Titolare del trattamento dei dati personali è QL CONTROLS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Sp.k. con la sede legale a Kobielice (43 – 262), ul. Rolna 4, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro nazionale dei tribunali tenuto dal Tribunale distrettuale di Katowice – Wschód, VIII Dipartimento commerciale del Registro nazionale dei tribunali di Katowice dietro il numero KRS: 0000440955, con numero di identificazione fiscale NIP: 6381806825 e numero statistico REGON: 243111228, di seguito TTDP. Il TTDP può essere contattato all’indirizzo: Kobielice (43 – 262), ul. Rolna 4, e-mail: salus@salus-controls.pl, numero di telefono: +48 32 700 74 53.

2.  Lo scopo del trattamento dei vostri dati personali e la base giuridica per il trattamento

I dati personali di tutti gli utenti che utilizzano il nostro sito web, compresi i dati relativi all’indirizzo IP e altre informazioni raccolte tramite i cookies, sono trattati per le seguenti finalità:

1) Per poter agire su richiesta della persona interessata prima della conclusione di un contratto, i vostri dati personali saranno trattati in base all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento generale sulla protezione dei dati, laddove tale azione sarà intrapresa da voi tramite il modulo di contatto disponibile sul sito web del TTDP.

2) In caso di qualsiasi altro trattamento di dati personali, per rispondere alla vostra domanda inviata tramite il modulo di contatto disponibile sul sito web del TTDP, i vostri dati personali saranno trattati se acconsentite a tale trattamento, la base giuridica per tale trattamento sarà quindi l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del regolamento generale sulla protezione dei dati.

3.  I cookies

I cookies sono piccoli file di testo che vengono salvati da un servizio web sul dispositivo di un utente. Il TTDP sul suo sito web, come altre entità, utilizza i cosiddetti cookies, che sono piccoli file di testo, installati su un computer, telefono, tablet o altro dispositivo dell’Utente, che naviga sul sito web. Possono essere letti dal nostro sistema, così come da sistemi appartenenti ad altri enti di cui utilizziamo i servizi (es. Google, Facebook). Sul nostro sito web si trova un cosiddetto pixel di Facebook, che consente di inserire il “mi piace” nella nostra fanpage di questo servizio durante l’utilizzo del sito. Tuttavia, affinché ciò avvenga, dobbiamo utilizzare i cookies forniti da Facebook.

I cookies svolgono numerose funzioni sul sito web, tra cui:

a) impatto sui processi e sull’efficienza dell’utilizzo del sito web – i cookies vengono utilizzati per far funzionare il sito web senza problemi e per utilizzare le funzioni disponibili su di esso, il che è possibile, tra l’altro, salvando le impostazioni tra una visita e l’altra al sito. In questo modo è possibile navigare il sito web e le singole sottopagine in modo efficiente;

b)     session state – cookies often store information about how visitors use the website, such as which subpages they most often display. They also allow to identify errors displayed on some subpages. Therefore, cookies used to store the so-called “session state” help to improve the service and comfort of browsing the pages and to maintain the session state — if a customer logs on to his/her panel, then cookies enable the maintenance of the session. This means that you do not need to re-enter your login and password every time you go to a different subpage, which makes it easier for you to use the website in a comfortable way;

c) creazione di statistiche – i cookies vengono utilizzati per analizzare il modo in cui gli utenti utilizzano il sito web (quanti aprono il sito web, per quanto tempo vi rimangono, quali contenuti suscitano maggiore interesse, ecc.) Grazie a ciò è possibile migliorare costantemente il sito web e adattarne il funzionamento alle preferenze degli utenti. Per tracciare l’attività e creare statistiche, utilizziamo gli strumenti di Google, come Google Analytics; oltre a riportare le statistiche sull’utilizzo del sito web, i pixel di Google Analytics possono essere utilizzati, insieme ad alcuni dei cookies sopra descritti, per aiutare l’utente a visualizzare contenuti più rilevanti nei servizi Google (ad esempio nel motore di ricerca Google) e nell’intera rete;

L’importante è che il contenuto dei cookies non consenta l’identificazione dell’utente e che i dati personali dell’utente non vengano elaborati o memorizzati utilizzando i cookies. Il meccanismo dei cookies non viene utilizzato per ottenere informazioni sugli utenti.

Per comodità dell’utente, il servizio utilizza cookies e tecnologie simili al fine di adattare il servizio alle esigenze degli utenti e per scopi statistici. Vi informiamo che avete la possibilità di configurare il vostro browser in modo da disabilitare completamente o parzialmente la memorizzazione dei cookies sul disco rigido del vostro computer. L’effetto della modifica potrebbe essere la perdita della possibilità di utilizzare alcune delle funzionalità del sito web.

Di seguito troverete le istruzioni su come disabilitare i cookies, con una distinzione tra i diversi browser:

Google Chrome
Cliccare sul menu (in alto a destra), Impostazioni > Mostra impostazioni avanzate. Nella sezione “Privacy” cliccare sul pulsante “Impostazioni del contenuto”.

Internet Explorer 6.0 i 7.0
Dal menu del browser (in alto a destra): Strumenti > Opzioni Internet > Privacy, pulsante del Sito. Con il cursore impostare il livello, confermare la modifica con OK.

Mozilla Firefox
Dal menu del browser Strumenti > Opzioni > Privacy. Attivare il campo del programma Firefox: “utilizzare le impostazioni dell’utente”. I cookies sono determinati in base alla selezione o meno del box: Accetta i cookies.

Opera
Dal menu del browser Strumenti > Preferenze > Avanzate. I cookies sono determinati in base alla selezione o meno del box: i Cookies.

Safari
Nel menu a tendina di Safari, selezionare Preferenze e cliccare sull’icona Sicurezza. Qui selezionare il livello di sicurezza sotto “Accetta i cookies”.

4.  Diritto di revoca del consenso

Se il trattamento dei vostri dati personali è basato sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Per revocare il consenso è sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo: rodo@salus-controls.pl, oppure cliccare sul link allegato alla fine di ogni messaggio. Allo stesso tempo, desideriamo sottolineare che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento che è stato effettuato sulla base del consenso prima della revoca del consenso.

5.  Obbligo di fornire i dati personali

Il conferimento dei vostri dati personali è volontario, tuttavia, in alcuni casi è necessario per poter soddisfare le vostre aspettative in termini di utilizzo del nostro modulo di contatto fornito sul nostro sito web.

6.  Processo decisionale e profilazione automatizzati

Vi informiamo che non prendiamo decisioni automatizzate, comprese quelle basate sulla profilazione.

7.  Destinatari dei dati personali

I destinatari dei vostri dati personali sono il TTDP e i rappresentanti del TTDP da lui autorizzati a trattare i dati personali, tra cui in particolare l’entità che fornisce il servizio di hosting e-mail del TTDP, ovvero name.pl sp. z o.o. con sede a Szczecin, ul. Zbożowa 4.

8.  Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi

Vi informiamo che i vostri dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9.  Periodo di conservazione dei dati personali

Il periodo di conservazione dei vostri dati personali dipende dallo scopo e dalla base giuridica del loro trattamento:

a)  per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal TTDP, ossia il marketing diretto, in base all’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del regolamento generale sulla protezione dei dati, i vostri dati personali saranno trattati fino a quando non vi opporrete al trattamento dei vostri dati personali ai fini di tale marketing,

b) in caso di trattamento dei vostri dati ai fini della prestazione di servizi con mezzi elettronici, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) della normativa generale sulla protezione dei dati, i dati verranno conservati dal TTDP fino a quando la prescrizione di eventuali diritti derivanti dalla garanzia e dalle garanzie non sia inferiore a 5 anni dall’inizio dell’anno successivo all’esercizio finanziario in cui le operazioni, le transazioni e le procedure sono state definitivamente concluse, rimborsate, regolate o escluse,

c) in termini di trattamento dei vostri dati personali ai fini dell’invio di informazioni commerciali – fino alla revoca del vostro consenso al trattamento dei dati,

10.  Diritto di presentare reclami

Qualora si accerti che il trattamento dei vostri dati personali viola le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

11.  Diritti dei soggetti i cui dati personali vengono trattati

Vi informiamo che, in conformità con la legge applicabile, avete il diritto di accesso ai vostri dati personali, il diritto di rettificarli e il diritto di cancellare i vostri dati personali – nei casi indicati nelle disposizioni dell’articolo 17 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Nei casi indicati all’articolo 18 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali. Nei casi indicati dalla legge, avete anche il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Nei casi in cui il trattamento si basa sul consenso o sull’accordo, avete anche il diritto di trasferire i vostri dati personali.

12.  Sicurezza dei dati personali

Vi assicuriamo che i vostri dati personali sono trattati dal TTDP in conformità alla legislazione vigente, in particolare ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati). Il TTDP effettua un’analisi continua dei rischi per valutare i rischi inerenti al trattamento e ha attuato misure adeguate – come, tra l’altro, la cifratura del sito web del TTDP e delle eventuali connessioni che riducono al minimo tali rischi. Il nostro sito web è stato crittografato attraverso l’uso di un certificato SSL che viene utilizzato per confermare il proprietario del sito web e per crittografare la comunicazione tra il browser dell’utente e il server. Inoltre il TTDP ha attuato misure per garantire un adeguato livello di sicurezza, compresa la riservatezza. Nel valutare i rischi per la sicurezza dei dati, il TTDP ha preso in considerazione i rischi connessi al trattamento dei dati personali, tra cui la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti elaborati, e ha adottato misure adeguate per prevenirne le conseguenze.

13.  Disposizioni finali

1. Nella misura in cui il trattamento non è coperto dalla presente Informativa sulla privacy, si applicano le norme sulla protezione dei dati personali.

2. La presente Informativa sulla privacy è in vigore dal 25 maggio 2018.

CONTATTO
Cooperazione

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Ufficio
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KRS: 0000440955,
ufficio: +48 32 700 74 53,
servizio tecnico: +48 32 750 65 05,
fax: +48 32 790 44 85,

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